Tebrikler.. Corpineti kullanmaya artık hazırsınız.

Sizi sistemi yakından tanımadan önce daha fazla detay ile sıkmamak için başlangıç ayarlarını kısıtlı tuttuk ancak CORPINET onlarca fonksiyonu bir arada sunan bir platform ve bu fonksiyonların tam verimli çalışabilmesi için başka birçok ayar daha yapmanız gereklidir. Buraya kadar olan ve gerekli diğer tüm ayarları Menü içerisindeki "Ayarlar" başlığı altında istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Bu ayarlar hakkında genel bilgileri aşağıda okumanızı tavsiye ederiz.

Firmanıza ait genel bilgi, logo, corpineti içselleştirmek için firmanıza özel adı, (Örn. kısa unvan+net, kısa unvan+intranet) genel kullanıcı teması, (her kullanıcı ayrıca kendine özel tema seçebilir) demirbaş ve sigortalarınızın girişinde ihtiyaç duyacağınız firmanıza özel kategoriler bu alandan tanımlanır.

Corpinet’i içselleştirmeniz, tüm fonksiyonlarını en verimli şekilde kullanabilmek için tüm değişkenleri firmanıza özel tanımlamanızı öneririz.

Corpinet ilk tanımlamada firmanıza özel bir merkez ofis tanımlamasını otomatik olarak yapar, merkez dışında şube, depo veya benzeri çalışma merkezleriniz varsa onları tanımlamanızı ve gerekli tüm belge ve veri girişlerini yapmanız gerekir.

Bu bölümden performans değerlendirme sistemine ait ayarlar yapılır. Yetkin bir IK departmanınız var ve performans değerlendirme sistemi uyguluyorsanız Corpinet’in performans yönetim sistemi ile tüm süreci tam otomatik olarak dijital ortama taşır ve manuel takip sisteminin tüm aksaklıklarını önlemiş olursunuz. Bu konuda şirket ve personel olarak yeterli deneyim ve insan kaynağına sahip değilseniz mutlak profesyonel destek almanızı öneririz. Bu konuda desteğe ihtiyacınız olursa Corpinet’in uzman ekibinden firmanıza özel dönemsel danışmanlık hizmeti alabilirsiniz py@corpinet.com adresimizden talepte bulunmanız halinde size uzman personelimiz dönüş yapacaktır.

Standart yıllık izin tablosuna iş kanunu kapsamındaki günler tanımlıdır. Tüm personeliniz için firmanıza özel izin gün uygulamanız için bu tabloyu değiştirebilir, özellikli kişilere özel izin tablolar kullanmak isterseniz iş kanunu tablosunu değiştirmeyip özel izin tablolarına tanımlamalar yapıp ilgili kişilerin personel kartlarında izin tablosu değişikliği yapmanız gerekir. Mevcut bir personelde izin tablosunda değişiklik yapmanız durumunda değişiklik bu tarihten sonra geçerli olacak olup, geçmiş hak edişleri değişmeyecektir. Geçmişe dönük bir değişiklik yapma ihtiyacı duyar iseniz ilgili personelin yıllık izin tablosundan değişikliği sadece admin kullanıcılarınız yapabilir.

Sistemin geniş kapsamlı bir yetkilendirme altyapısı mevcut olup bu bölümden tüm detay yetkilendirmeyi yapabilirsiniz. Corpinet’de iki farklı kullanıcı tipi mevcuttur, bunlar sistem yetkilileri ve firma yetkilileri olarak ikiye ayrılır. Sistem Yetkilileri

• Adminler; Sınırsız sistem yetkilisidir. Sisteme ilk üye olan kişi doğal olarak admin olur, adminin değiştirilebilmesi için firma yetkilileri tarafından talep@corpinet.com adresine yazılı talep gönderilmesi gerekir.
• Genel Editörler; Adminlerden sonra en yetkili kullanıcılardır ve sadece adminler editör ataması yapabilirler. Atama personel listesi sayfasından satırın sonunda bulunan seçenekler kolonundan yapılabilir.
• Sınırlı Editörler; Sadece belli fonksiyonlar için yetkilendirilen editörlerdir.
• Yetkili Kullanıcılar; Editör olmayıp belirli fonksiyon için sınırlı yetkilendirilen kullanıcılardır.

• Bunların sistem yetkisi olmayıp sadece kullanıcı yetkileri vardır.
• Yöneticiler; Çalışanları olup onlar üzerinde hakları ve sorumlulukları olan personellerdir. Bu personellerin öncelikler personel kartlarında yönetici olarak belirlenmesi gerekmektedir. Bu belirleme yapılan personeller yöneticiler sekmesinde görüntülenecek olup sonrasında personellerinin seçilmesi ile ilgili personel üzerinde sistem yetkilerini almış olurlar.
• Diğer Kullanıcılar; Personel tanımlaması yapılaması ve aktif edilmesi sonrasında kendilerine sisteme giriş şifresi gönderilip sınırlı kullanıcı olan tüm personel bu kapsamdadır.

Satın alma talep ve müşteri sipariş yönetim fonksiyonunu kullanmak ve kullanım sırasında personele ürün seçtirmek istiyorsanız bu işlemler öncesi ürün tanımlaması yapmanız gerekmektedir.

Masraf modülünün yetkilendirme dışındaki tüm ayarlarını bu bölümden yapabilirsiniz. Masraf modülü kullanımı öncesinde buradan gerekli düzenlemeleri mutlaka yapmalısınız.

Firmanıza özel sözleşme ve teklif şablonlarınız var ise bu alana bu taslakları tanımlamanız durumunda ilgili kullanıcılar bu taslaklara göre müşterilerine özel teklif ve sözleşme oluştura bilirler. Bu sayede tüm ekibiniz en güncel sözleşme formatlarınıza ulaşabilir ve yanlış sözleşme formatı kullanımını önlemiş olursunuz.